Mape in fascikli

Sprva so se mape uporabljale v arhivih in vladnih agencijah. Danes so zelo povprašeni med pisarniškimi delavci, dijaki in študenti. Omogočajo racionalno strukturiranje in shranjevanje listov papirja. Proizvajalci ponujajo široko paleto možnosti, tako da lahko vsak izbere pravi model zase. Izdelki se razlikujejo po velikosti, obliki, načinu shranjevanja papirja, materialu in dizajnu. Vse te parametre je treba upoštevati pri izbiri arhivskega sistema. Pisarniške mape se razlikujejo tudi po videzu. Njihova zasnova je odvisna od materiala, iz katerega so izdelani. Lahko je karton, plastika ali usnje. Glavna prednost kartonskih izdelkov je ekonomična cena. Kartonu je mogoče dati katero koli barvo: bela, modra, zelena, rdeča. Otroški modeli so običajno polni različnih risb. Na njih so slike risanih likov, živali, vozil. Karton sam po sebi ni zelo trpežen material. Da bi bil bolj trpežen, proizvajalci nanesejo zaščitno plast, ki podaljša življenjsko dobo izdelka. Cena plastičnih izdelkov je nekoliko višja. Ta material je močnejši in trpežnejši. Lahko je prozorna ali barvna. Ne pušča vlage in ne zbledi na soncu. Usnjene mape se uporabljajo v pisarnah. Izdelane so iz naravnega ali umetnega usnja. Izdelki niso v celoti izdelani iz usnja. Zasnova temelji na plastiki ali kartonu, deli pa so prevlečeni z usnjem ali njegovo umetno različico. Kartonske mape za dokumente lahko opremite z vezalkami. V plastičnih modelih je vgrajena zadrga. Druga primerna vrsta pritrdilnega elementa je elastični trak. Papir je mogoče pritrditi s sponkami. To je običajna vrsta pritrdilnih elementov v kartonskih mapah. Magnet lahko deluje tudi kot pritrdilni element. Ta možnost je pogosta med modeli otroških map. Cena in enostavnost uporabe sta odvisni od vrste polkna.